ABC de la facturación electrónica POS

¿Qué es el POS electrónico? 

Es el equivalente a la factura de papel que se entrega de manera física a los compradores. Según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), quienes expidan tiquetes de máquina registradora con sistema POS y otros equivalentes a la factura de venta, deberán implementarlos electrónicamente.

¿Cuáles son los beneficios? 

Para aplicar a los beneficios del POS electrónico, los comparadores deben ser identificados con nombre o razón social y número de identificación o NIT. “Esta implementación redundará en beneficios importantes como mejoras en los servicios de declaraciones sugeridas, devoluciones automáticas de impuestos, y dispondrá de información en tiempo real de sus soportes venta y compra de bienes o servicios": Cecilia Rico Torres, directora de Gestión de Impuestos de la Dian. 

• El POS electrónico no tiene un tope, se puede emitir independientemente del valor de la operación. No aplica el límite de 5 UVT (Unidades de valor tributario) para su expedición. 
• Otorga beneficios tributarios. El documento electrónico permitirá soportar los impuestos descontables de IVA, costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios.

Calendario de implementación del POS electrónico

• Primero de mayo: grandes contribuyentes que sean facturadores electrónicos y expidan tiquetes de máquina registradora con sistema POS como soporte de las operaciones de venta.
• Primero de junio: declarantes del impuesto sobre la renta que no sean grandes contribuyentes.
• Primero de julio: no declarantes del impuesto sobre la renta y quienes no tengan ninguna de las calidades de los grupos anteriores.
• Primero de agosto al primero de noviembre: los 11 documentos que la Dian contempla como equivalentes de la factura tendrán que pasar a versiones electrónicas.