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Colombia avanza en la migración de factura y nómina electrónica
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Los resultados de la migración a factura electrónica no se detienen en Colombia: según cifras de la DIAN, con corte a agosto de 2023 existían ya poco más de un millón de facturadores habilitados y se habían validado 1.513 millones de comprobantes electrónicos en lo corrido del año.
Por: Contenido especial
Esto significa no solo que las empresas, comercios y prestadores de servicios del país han acatado el llamado del ente recaudador, sino además que en el cumplimiento de la medida ha surgido una serie de proveedores de la tecnología necesaria para facturar y reportar nómina electrónicamente –además de la propia DIAN, que ofrece una plataforma gratuita para estos efectos–, gracias a los cuales ha sido posible abarcar los requerimientos del sistema colombiano.
Existe una gran variedad de proveedores externos, desde aquellos cuya oferta se limita al cumplimiento de las obligaciones de ley –facturación y nómina electrónicas–, hasta los que han alimentado su portafolio con una gran variedad de servicios complementarios, dirigidos a facilitar o sustituir procesos de administración dentro de las empresas.
Por ejemplo, es posible encontrar proveedores que ofrecen también un software contable y administrativo, que la empresa puede utilizar para llevar todos sus movimientos de una forma inmediata e integrada. Además, permite obtener información centralizada y en tiempo real de los parámetros del negocio, con lo cual la toma de decisiones cruciales se hace de una manera más cuidadosa y documentada.
Otra funcionalidad muy popular es la del control de inventarios, con actualizaciones inmediatas y el despliegue de alertas, por ejemplo, por el agotamiento de un producto o una materia prima; hace el cálculo contiguo del valor del inventario y permite llevar un mayor control de las existencias.
En el caso de empresas que manejan puntos de venta al público, algunas plataformas ofrecen, además, un sistema POS, que es el software para la “caja registradora” de la tienda –y en algunos casos, incluso proveen el hardware, es decir, los equipos necesarios–. Y la oferta va tan lejos, que si existe la necesidad de crear e integrar una tienda virtual, algunos proveedores también lo hacen.
Un aliado para la contabilidad
Ya en necesidades más complejas, en paralelo a todo lo anterior, también es posible incluso contratar un sistema para llevar la contabilidad de la empresa, con facilidades tecnológicas muy útiles para la administración cotidiana. Esta es una de las ofertas complementarias de Siigo, que se encuentra entre los mayores proveedores especializados en el país, y ofrece acceso a la información en cualquier momento y cualquier lugar con internet, la emisión inmediata de documentos contables bajo las normas NIIF, la presentación de declaraciones tributarias y otros servicios que facilitan el trabajo de contabilidad en la empresa.
En todos los casos, los servicios que ofrecen las plataformas como Siigo y otra disponibles en el mercado nacional se apoyan en la nube para el almacenamiento de los datos, con lo cual se reduce la posibilidad de pérdidas de información, se facilita el acceso por parte de los responsables del manejo contable y financiero del negocio, y se generan ahorros por cuenta de capacidad de almacenamiento de datos.
¿Y el precio? Como en todo mercado, existen opciones a la medida de cada cual. Generalmente, los proveedores ofrecen planes de pago mensual y diferentes niveles de servicio, para que cada empresa elija el que mejor se acomoda a sus necesidades. Y es posible, además, seleccionar los servicios complementarios con un pago adicional.
Con todo esto, los proveedores de facturación y nómina electrónica, no satisfechos con cumplir esta misión primordial, se han convertido en aliados vitales para la administración y contabilidad de las empresas que los contratan, aumentando gradualmente su portafolio para llenar las necesidades de cada uno de sus clientes.