El desafío de la facturación electrónica para tiendas y pequeños negocios

Crédito: Freepik

12 Mayo 2024 12:05 pm

El desafío de la facturación electrónica para tiendas y pequeños negocios

La adopción de la facturación electrónica en Colombia plantea tanto desafíos como oportunidades para los pequeños negocios. CAMBIO presenta un análisis del panorama actual y señala los obstáculos que impiden que más personas cumplan con esta norma obligatoria.

Entre aquí para recibir nuestras últimas noticias en su WhatsAppEntre aquí para recibir nuestras últimas noticias en su WhatsApp

En un contexto marcado por la digitalización y la modernización de los procesos tributarios, la facturación electrónica emerge como un componente fundamental en la gestión fiscal de las empresas en Colombia. Aunque ha ido ganando terreno desde su implementación, aún persisten desafíos significativos para su adopción efectiva por parte de los pequeños negocios del país.

La facturación electrónica abarca un conjunto de documentos y servicios tributarios electrónicos. Estos documentos tienen validez como soporte de costos, deducciones, ingresos, activos, pasivos y/o impuestos descontables.

A partir del 1 de junio de 2023, las tirillas impresas por las máquinas registradoras, conocidas como tiquetes POS, serán válidas solo para ventas inferiores a 212.000 pesos. Si el monto supera esta cifra, los comerciantes deberán emitir facturas electrónicas. Esta medida, establecida en la Resolución 001092 del 1 de julio de 2022 por la DIAN, tiene como objetivo estandarizar procesos y simplificar la trazabilidad de las ventas. El incumplimiento de esta normativa puede resultar en multas y sanciones según lo establecido en el Estatuto Tributario.

Pese a que la norma es clara e incluso quienes no cumplan la medida podrían llegar a ser sancionados con el cierre del establecimiento por hasta 30 días, así como multas pecuniarias de hasta 1 por ciento del valor involucrado en las facturas no cumplidas, muchos pequeños negocios y tiendas no cumplen con la facturación electrónica.

Marisol Ospina, docente programa Contaduría Pública Areandina sede Bogotá, le explicó a CAMBIO que muchos negocios no cumplen con la norma de la facturación electrónica por falta de información, porque el voz a voz de las desventajas muchas veces es mayor que el de los beneficios.

“Es más fácil señalar que la DIAN quiere controlarlos a reconocer que la Facturación electrónica trae beneficios y grandes ventajas para todos los contribuyentes, toda vez que los tributos que pueden derivarse de la facturación electrónica son reinvertidos en salud, educación, vías y demás servicios públicos que benefician a todas las personas residentes en la nación”, explicó la docente.

En ese sentido, la profesora Ospina explicó que la adopción de la facturación electrónica presenta diversos beneficios tanto para los negocios como para los clientes. Entre estos se destacan la aplicación de deducciones en impuestos como la Declaración de Renta y Complementarios, mayor seguridad en los títulos valores, reducción de costos, y un impacto positivo en el medio ambiente al disminuir el uso de papel.

Por su parte, Caren Contreras, gerente de marca y experiencia de Facturatech, la implementación adecuada de la facturación electrónica se puede masificar dando a conocer que es un proceso fácil que no afectará ni al negocio ni a sus clientes.

“Es importante destacar que esta norma también representa una oportunidad para que este gremio ‘profesionalice’ su oficio, estandarice sus procesos y mejore la trazabilidad de sus cifras. La adecuada implementación de esta normativa, con la asesoría de expertos en el sector económico, puede dar como resultado ahorros significativos en impuestos y apalancar quien recordó que en el caso de esta empresa ofrecen la alternativa que con una conexión a internet, los tenderos puedan gestionar todas sus facturas y pagar solo por el paquete de folios que necesite para su negocio.

Ambas expertas coinciden en que la cultura de la facturación electrónica en los pequeños negocios de Colombia enfrenta desafíos, pero también ofrece oportunidades significativas. La clave está en proporcionar información clara y precisa, resaltando los beneficios tangibles que este sistema aporta tanto a nivel operativo como tributario. Con una mayor conciencia y apoyo especializado, se espera que más negocios se sumen a esta tendencia, contribuyendo así al desarrollo económico, la eficiencia empresarial y un mayor recaudo en el país.
 

Conozca más de Cambio aquíConozca más de Cambio aquí