Facturación y nómina electrónica: impulsores de la modernización y eficiencia empresarial

La historia de la factura electrónica en Colombia se remonta a 1995 con la Ley N° 223, marcando el inicio de su discusión. Tras diversas deliberaciones, en 2016 se dio inicio a un plan piloto con 59 empresas durante seis meses. Posteriormente, en 2019, la Resolución 020 estableció la obligatoriedad de la factura electrónica para ciertos contribuyentes, en cumplimiento de las regulaciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). A partir de entonces, hasta marzo de 2024, la DIAN ha registrado más de 1.149.382 facturadores electrónicos en el país.

La facturación electrónica ha transformado la manera en que las empresas gestionan sus transacciones comerciales, incorporando eficiencia, transparencia y seguridad en sus operaciones. Un indicio del rápido avance en la adopción de la factura electrónica es que, para el primer bimestre de 2024, el número de facturadores aumentó un 19 por ciento en comparación con el mismo período del año anterior. Esto se traduce en un crecimiento del 41 por ciento en el número de facturas expedidas, pasando de 339 millones a 477 millones.

El año pasado se habilitaron 183.777 nuevos facturadores, con un promedio de 15.314 por mes. Desde enero hasta marzo del presente año, se han sumado 45.799 nuevos facturadores. A pesar de estos resultados positivos, la DIAN señala que aún hay alrededor de 157.000 contribuyentes en todo el país que deben adoptar la facturación electrónica. Hasta el momento, la DIAN ha anunciado la autorización de 99 empresas tecnológicas para prestar este servicio y actuar como proveedores de facturación electrónica.

Esta herramienta es fundamental en la lucha contra la evasión fiscal, la cual, según la entidad, asciende a 108 billones de pesos. Al digitalizar los comprobantes de venta, se reduce considerablemente el riesgo de fraude, ya que cada transacción queda registrada de manera electrónica y puede ser verificada de forma más eficiente por las autoridades tributarias.

Otro aspecto relevante es el ahorro que supone para las empresas. Según un estudio realizado por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias (CIAT), facturar electrónicamente resulta más económico que utilizar modalidades tradicionales de facturación. Este ahorro puede llegar a representar hasta un 80 por ciento en comparación con la gestión de facturas en papel. 

Nómina electrónica

Otra herramienta que ha contribuido a la modernización y optimización de los procesos empresariales en Colombia es la nómina electrónica. Este documento refleja los valores devengados y deducidos que surgen de una relación laboral, legal y reglamentaria, o por pago de pensiones a cargo del empleador.

La implementación de la nómina electrónica comenzó en 2021, marcando el fin de los procesos manuales y tediosos, y dando paso a una mayor eficiencia, automatización y seguridad en la gestión de la información laboral. Hasta marzo de 2024, se registran 393.712 empresas habilitadas que han dejado atrás el uso del papel y han adoptado la nómina electrónica. Durante el primer trimestre del año, se sumaron 14.339 empresas (4.531 en enero, 5.554 en febrero y 4.254 en marzo).