Facturación electrónica en Colombia: más control, menos evasión

Aquellas viejas facturas de papel, almacenadas en fólderes atrapados en anaqueles durante años ahora están en uso de buen retiro. Después de décadas de servicio en el mundo de la contabilidad, ahora llega su reemplazo en el nuevo milenio gracias a la facturación electrónica: un sistema que no solo agiliza las transacciones comerciales entre empresas, sino que promueve su formalización y la de sus empleados.

Y, para el Estado, permite aumentar la recaudación tributaria y combatir la evasión fiscal, al promover un control en tiempo real y con menor costo administrativo. Según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), en el país existen más de 1.160.845 facturadores electrónicos habilitados hasta mayo de 2025. Además, la DIAN ha autorizado a 90 proveedores tecnológicos para prestar servicios de facturación electrónica, ubicados en diferentes ciudades como Bogotá (58 proveedores), Medellín (15), Cali (12), Bucaramanga (6) y Barranquilla (3). Otras ciudades como Armenia, Cartagena, Cota, Cúcuta, Ibagué, Popayán y Sabaneta cuentan con 1 proveedor cada una.

Hay que tener en cuenta que el ecosistema de facturación electrónica no solo incluye la emisión de facturas, sino también otros documentos como facturas tipo POS, nómina electrónica, recepción y, más recientemente, el documento equivalente electrónico. Según el proveedor Cadena, que lleva más de 40 años acompañando a las organizaciones en su transformación tecnológica, el 2025 promete ser un año clave en la consolidación de este ecosistema, transformando la manera en que las organizaciones operan, interactúan y cumplen con sus responsabilidades fiscales.