Nómina electrónica: ¡Revise bien!

Avalado por la Dian

Existen diferentes proveedores del servicio de nómina electrónica, unos más costosos que otros, unos más sencillos que otros… Sin embargo, en medio de la oferta –que es amplia y creciente– lo más importante es optar por aquellos prestadores que ofrezcan un sistema avalado por la Dian y que garantice el cumplimiento de todos los requisitos.
Por eso, antes de contratar el servicio es conveniente consultar sobre la aprobación e integración del mismo con la Dian, y preferir aquellos sistemas que tengan una reconocida trayectoria y que puedan dar fe de la satisfacción de sus clientes.

Debe ser flexible
Un buen proveedor del servicio de nómina electrónica debe estar en capacidad para ofrecer flexibilidad a sus clientes. Generalmente, esta se expresa en precios diferenciales según el tamaño de la nómina que se debe ejecutar. Por ejemplo, un precio específico
para nóminas de 1 a 2, de 2 a 10 y de 10 a 25 empleados, y otro valor si se desea procesar una nómina ilimitada.
Esto es especialmente provechoso para emprendimientos que pueden ir ajustando el valor del servicio a medida que van creciendo y aumentando su nómina –y su capacidad de pago por este tipo de servicios–.
También, los paquetes se ofrecen según la cantidad y tipo de funcionalidades que contenga el servicio. Por ejemplo, un paquete muy completo incluye, además de lo básico, la posibilidad de generar archivos planos PILA, libro de vacaciones, liquidación de primas o
captura de acumulados iniciales de nómina.