¿Cuánto le cuesta realmente a una empresa contratar un empleado con el aumento del salario mínimo en 2024?

Al no llegar a un acuerdo entre empresarios y sindicatos, el Gobierno Nacional anunció por decreto un aumento del 12,05 por ciento en el salario mínimo y un incremento del 15,22 por ciento en el auxilio de transporte para el año 2024. 

Lea también: Se excluirán del IVA los productos fabricados en cárceles

Esta decisión implica que las empresas deberán asumir costos adicionales al contratar empleados con un salario mínimo. En términos concretos, tendrán que destinar 1.300.000 pesos correspondientes al salario mensual y 162.000 pesos de auxilio de transporte, para un total de 1.462.000 pesos.

Gastos de seguridad social, pensión y riesgos laborales

Cabe señalar que estos no son los únicos gastos asociados a la contratación de empleados. Las obligaciones adicionales incluyen los aportes a la seguridad social, pensiones y la afiliación a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

El aporte a la seguridad social representa el 8,5 por ciento del salario mensual para salud (110.500 pesos), con el empleado contribuyendo con el 4 por ciento restante (52.000 pesos). En cuanto a la pensión, la empresa debe aportar el 12 por ciento (156.000 pesos), mientras que el trabajador contribuye con el 4 por ciento (52.000 pesos).

Considerando únicamente estos dos aspectos, la empresa debe incorporar a sus gastos mensuales por empleado la suma de 266.500 pesos. No obstante, es importante destacar que además de esto, deben realizar aportes a una ARL, cuyo monto varía según el riesgo laboral y puede fluctuar entre 0,522 por ciento (equivalente a 6.786 pesos) y 6,960 por ciento (equivalente a 90.480 pesos).

Primas, cesantías, vacaciones, otros gastos a tener en cuenta

Otras obligaciones anuales incluyen las dos primas de servicios: la primera, antes del 30 de junio y la segunda antes del 20 de diciembre. Cada una equivale al 50 por ciento del salario más auxilio de transporte, es decir, 731.000 pesos.

El monto de la prima de servicios se paga por cada 180 días trabajados. Si el trabajador no los ha completado, el cálculo se hará según los días que lleve en la empresa. Por ejemplo, si trabajó 130 días, deberá multiplicarlo por el salario (130 x 1.462.000 pesos) y el resultado deberá dividirlo en 360. Esto le dará 527.944 pesos, lo que será el monto de la prima. 

Las cesantías también son otro elemento a considerar. Las empresas deben consignar cada año a nombre del trabajador el salario mínimo más el auxilio de transporte (1.462.000 pesos) en un fondo, aunque esto varía según los días trabajados.

Además, la compañía debe pagar los intereses a las cesantías, equivalentes al 12 por ciento sobre el saldo acumulado al 31 de diciembre del año anterior (175.440 pesos). 

Las empresas también tendrán que tener en cuenta el pago de vacaciones (equivalentes a 15 días hábiles al cumplir un año de labores), con un costo estimado de 650.000 pesos.

Finalmente, se deben realizar contribuciones parafiscales mensuales, que representan un 9 por ciento (117.000 pesos) del salario mínimo y se dividen en aportes a las Cajas de Compensación Familiar (CCF), al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y al Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena).

En resumen, la contratación de un empleado en 2024 costará a una empresa un total de 1.989.239 pesos mensuales, considerando todos los gastos mencionados para un empleado cuya afiliación a la ARL es de riesgo mínimo. Esto se traduce en un gasto anual estimado de 23 millones de pesos.